- 2009年3月25日 16:42
各資料を保存するフォルダ構造について使いづらかったり、わかりづらくなったりしてしまうということはありませんか？（私はよくあるのですが）
資料が増えることでフォルダ構造が複雑になり、目的のファイルまでのフォルダ構造が長くなってしまう。
「ええと、あのファイルはＸのディレクトリのＡフォルダのＢフォルダのＣフォルダのＤフォルダの今日の日付のフォルダの......」
なんて毎回考えていると、フォルダをクリックしている間に考えていることが飛んでしまうこともあり、能率がワルイ。
もし仮にこれが、複数人で管理しているひとつのプロジェクトだとしたら進捗や今後のスケジュール、設定やドキュメントなどプロジェクトの全体も見えづらくなってしまう。。。
１つの解決策としてGoogle サイト - ウェブサイト/Wiki 無料作成ツール を利用してプロジェクトを管理する例をあげている記事がありました。
元記事がこちら
デモ画面がこちら
Wikiだからチームで管理できるし、誰がいつ何を更新したのか履歴が残るため、チームで管理するにはよさそうです。各プロジェクトごとにGoogleSitesのようなwikiで管理できれば、全員が進捗を把握できますし。（何より視覚的で便利そうだなぁ）
ただ、運用するにあたっては、いくつか留意点もありそうです。
- セキュリティ
- ガイドラインの作成
- ファイルの容量はどのくらい持つのか？
（ファイルサイズの大きな資料やデータはあげるのが、難しいかも） - 複数のプロジェクトごとにページを設けることは可能？
（おそらく可能でしょうが、全体の保存容量次第...かな。）
などなど。
他にもプロジェクトを管理するためのツールは多く存在しますが
...。うーん。
でも、コストをかけずにここまでできるのは素晴らしいなぁ。
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